جمعه , ۱۹ آذر , ۱۳۹۵
بیشتر ببینید

ترفند‌های Word؛

چگونه بخش‌هایی از متن را غیرقابل ویرایش و تغییر کنیم

 

گاه لازم است ‌یک فایل مستند Word را در اختیار همکاران یا دوستان خود یا هر شخص دیگری قرار دهید تا تغییرات و ویرایش‌هایی در آن صورت بگیرد؛ اما لازم است ‌بخش‌هایی از این متن به هیچ وجه قابل تغییر نباشد و افراد دیگر جز شما قادر به ویرایش آن‌ها نباشند. برای این موضوع راهکاری در Word وجود دارد که موضوع امروز ماست.

فایل‌های مستند Word شما گاهی واجد بخش‌هایی است که از اهمیت اساسی برخوردارند و به هیچ وجه نباید در آن‌ها تغییراتی اعمال شود. حال اگر فایل مستند خود ـ که مثلا حاوی پایان نامه شماست ـ در اختیار شخصی برای ویرایش قرار بگیرد، چگونه از عدم اعمال تغییرات در این بخش‌ها اطمینان حاصل می‌کنید؟

برای این موضوع نرم‌افزار واژه‌پرداز مایکروسافت یعنی Word یک ابزار ذاتی دارد که بخش‌هایی از متن را که شما تعیین می‌کنید، به گونه‌ای مشخص می‌سازد که به جز شما شخص دیگری قادر به ویرایش آن نخواهد بود. این راهکار در زمانی که فایل مستند خود را برای ویرایش یا همکاری در اختیار دیگران می‌گذارید، بسیار مفید خواهد بود.

بگذارید با هم نگاهی به این ترفند ساده در Word داشته باشیم.

غیرقابل ویرایش کردن بخشهایی از متن در Word

اما پیش از شروع باید یادآور شویم که این ترفند، تفاوت اساسی با Document Protection دارد که‌ یک فایل مستند را کاملا قفل و غیر قابل ویرایش می‌کند.

مشخص کردن بخش‌هایی از متن برای عدم پذیرش تغییرات

قبل از شروع به کار اصلی، نخست باید‌ تب Developer را در مایکروسافت Word فعال کنید. این تب در حالت عادی مخفی است، زیرا حاوی تنظیمات پیشرفته‌ای است که اغلب به کار کاربران حرفه‌ای می‌آید. برای فعال کردن این تب بر روی منوی File کلیک ‌و گزینه Options را انتخاب کنید.

غیرقابل ویرایش کردن بخشهایی از متن در Word

با این کار، پنجره تنظیمات Word باز می‌شود. در این پنجره بر روی بخش Customize Ribbon کلیک کرده و از پنل سمت راست تیک گزینه Developer را بزنید ـ در ذیل بخش Main Tabs ـ و سپس ‌روی OK کلیک کنید.

چگونه بخشهایی از متن را در Word غیر قابل ویرایش و تغییر کنیم

حال ‌روی نوار روبان تب Developer افزوده می‌شود.

چگونه بخشهایی از متن را در Word غیر قابل ویرایش و تغییر کنیم

اکنون برای مشخص کردن بخشی از متن که می‌خواهید غیر قابل ویرایش باشد، آن بخش مورد نظر را انتخاب کنید و سپس از تب Developer دکمه Rich Text Content Control را بزنید. این کار متن شما را در داخل یک کادر ویژه قرار می‌دهد.

چگونه بخشهایی از متن را در Word غیر قابل ویرایش و تغییر کنیم

سپس از همان تب Developer گزینه Properties را انتخاب کنید.

چگونه بخشهایی از متن را در Word غیر قابل ویرایش و تغییر کنیم

این کار پنجره Content Control Properties را باز می‌کند که در این قسمت، باید عنوان بخش تعیین شده را نوشته و تیک هر دو گزینه Content Control cannot be deleted و Contents cannot be edited را در ذیل بخش Locking بزنید. همچنین می‌توانید، گزینه‌های دیگر برای تغییر رنگ، حاشیه‌ها و مانند آن را نیز در همین پنجره تعیین کنید. در ‌‌نهایت بر ‌دکمه OK کلیک کنید تا تغییرات ذخیره شود.

غیرقابل ویرایش کردن بخشهایی از متن در Word

به این ترتیب، بخش مشخص شده قابل ویرایش و تغییر نخواهد بود تا زمانی که از بخش Properties مجددا محدودیت اعمال شده برداشته شود.

غیرقابل ویرایش کردن بخشهایی از متن در Word

این اقدام نه تنها در مورد متن که در خصوص سایر محتوایی که در فایل مستند شما قرار می‌گیرد نیز قابل انجام است و روند کار کاملا مشابه آن چیزی است که پیشتر توضیح دادیم.

به این ترتیب به سادگی ‌خواهید توانست تا بخش‌های مهم فایل مستند خود را از هرگونه تغییر ناخواسته نجات دهید. شما در مورد این راهکار چه نظری دارید و آیا روش‌های دیگری برای این موضوع یا موارد مشابه آن سراغ دارید؟

 

تابناک



این مطلب مفید بود ؟
1 از 52 از 53 از 54 از 55 از 5
loadingLoading...

این مطلب را با دوستان خود به اشتراک بگذارید:


مطالب مرتبط با این موضوع


در صورت تمایل به این موضوع نظر دهید

  • لطفا از نوشتن با حروف لاتین (فینگلیش) خودداری نمایید.
  • از ارسال دیدگاه های نا مرتبط با مطلب و مجله، تکرار نظر دیگران، توهین به سایر کاربران و ارسال متن های طولانی خودداری نمایید.
  • لطفا نظرات بدون بی احترامی، افترا و توهین به مسئولان، اقلیت ها، قومیت ها و ... باشد و به طور کلی مغایرتی با اصول اخلاقی و قوانین کشور نداشته باشد.
  • در غیر این صورت، «تصویر زندگی» مطلب مورد نظر را رد یا بنا به تشخیص خود با ممیزی منتشر خواهد کرد.

نام(لازم)

ایمیل(لازم)

در این رابطه بیشتر بخوانید
مطالب قبلی این بخش
  • کپی آدرس فایل, کپی مسیر پوشه روش کپی آدرس فایل یا پوشه در ویندوز / کپی آدرس فایل

     آموزش روش کپی آدرس فایل یا فولدر در ویندوز کپی آدرس فایل یا پوشه , کپی مسیر فایل در کلیپ‌بورد, کپی سریع مسیر یک فایل در ویندوز, ترفندهای کامپیوتری, آموزش ویندوز ۷, کپی کردن آدرس دقیق …

    • ترفندهای attach در gmail ۳ ترفند جیمیل برای رهایی از اسپم ها

      سه ترفند در «جی میل» برای رهایی از شر ایمیل‌های مزاحم هرچند جی‌میل خود در فیلتر کردن ایمیل‌های تبلیغاتی و مزاحم یا به اصطلاح Spam خود دستی توانمند دارد، ‌هنوز هم در Inbox بسیاری از …

      • کورش کبیر آثار مکتوب منسوب به کورش کبیر

           در تاریخ جهان، مردان و زنان بسیاری را می شناسیم که دارای لقب بزرگ یا کبیر هستند. افرادی مانند اسکندر، کنستانتین، شاپور دوم، پطر، کاترین، شاه عباس و بسیاری دیگر که با کنکاش دقیق …

        • آيا مي دانستيد ؟! ,جالب و خواندني ,دانستنی های گوناگون آیا می دانستید که … ؟!

          آیا می دانستید که … ؟!     آیا می دانستید که : ماشین ظرفشویی در سال ۱۸۸۹ اختراع شد آیا می دانستید که : مرکز خورشید حدود ۱۵ میلیون درجه سانتی گراد حرارت دارد …

          • برگوزار کرل - بیوگرافی فریده بازیگر سریال کارادایی بیوگرافی برگوزار کرل بازیگر سریال کارادایی + عکس

              بیوگرافی فریده بازیگر سریال کارادایی + عکس   برگوزار گوکچه کرل ارگنچ (به انگلیسی: Bergüzar Korel) مدل و بازیگر ترک متولد ۲۷ اگوست ۱۹۸۲ می‌باشد که در سریال کارادایی (Karadayi) نقش فریده (Feride Sadoglu) را …

            • babak قیام بابک خرم دین

              قیام بابک خرم دین نیمه تیرماه هر سال یادآور یکى از حماسه هاى تاریخى ایرانیان است که توسط بابک خرم دین سردار ایرانى در خطه آذربایجان به وقوع پیوسته و در تاریخ ایران ثبت و …

              • ثروتمندترین زنان ایرانی,ثروتمندترین زنان 2015,زن موفق ایرانی ثروتمندترین زنان ایرانی در سال ۲۰۱۵

                ثروتمندترین زنان ایرانی در سال ۲۰۱۵   جامعه ایرانی جز یکی از بهترین جوامع مهاجر و تاثیر گذار بر کشورهای مهاجرپذیر بوده است، در این میان زنان موفق ایرانی جزئی از این جامعه اند. در …

                • حذف رمز فایل‌ PDF با کروم - برداشتن رمز فایل - حذف پسورد فایل‌ PDF با کروم حذف پسورد فایل‌ PDF با کروم

                      حذف پسورد فایل‌ PDF با کروم   نرم‌افزارهای متعددی برای حذف پسورد فایل‌ pdf طراحی شده‌، اما اگر به هیچ نرم‌افزاری دسترسی نداشته باشید نیز می‌توانید به کمک مرورگر کروم روی هر دستگاهی …

                  • هرمان جولیوس اوبرت , Hermann Julius Oberth بیوگرافی هرمان اوبرت پدر مهندسی فضا

                      زندگینامه هرمان اوبرت پدر مهندسی فضا   متولد :  ۲۵ ژوئن ۱۸۹۴ مرگ :  ۲۹ دسامبر ۱۹۸۹ (۹۵ سال) ملیت :  آلمانی رشته فعالیت :   فضانوردی , فیزیک   هرمان جولیوس اوبرت (به …

                    • زندگینامه قیصر امین پور - بیوگرافی قیصر امین پور - اشعار قیصر امین پور بیوگرافی قیصر امین پور + اشعاری از او

                      بیوگرافی قیصر امین پور + اشعاری از او   قیصر امین‌پور (زادهٔ ۲ اردیبهشت ۱۳۳۸ – درگذشته ۸ آبان ۱۳۸۶) نویسنده، مدرس دانشگاه و شاعر معاصر ایرانی بود.   بیوگرافی قیصر امین پور : قیصر …

                      • ارسال تصویر همراه عکس در تلگرام ترفندهای تلگرام که بهتر است بدانید

                        مفیدترین و کاربردی ترین ترفندهای تلگرام   در این مقاله برخی از ترفندهای تلگرام که برای استفاده بهتر و تسلط بیشتر شما در این نرم افزار (Telegram) مفید و کاربردی هستند را معرفی می کنیم. …

                        • آموزش تصویری فتوشاپ آموزش فتوشاپ : ابزار Magic Wand

                            آموزش ابزار Magic Wand در فتوشاپ   در این مقاله قصد دارم روش کار ابزار Magic Wand را به شما یاد بدهم. این ابزار قدرتمند یکی از قدیمی ترین ابزارهای انتخاب کردن در فتوشاپ …

                          • بازگشت به گروه های لفت داده شده در تلگرام ویرایش پیام تلگرام / تلنگر به کاربران گروه

                            آموزش ویرایش پیام تلگرام و تلنگر به کاربران گروه ویرایش پیام تلگرام, آموزش تلگرام, ویرایش پیام های ارسال شده در تلگرام, ترفندهای تلگرام, تلنگر به کاربران گروه تلگرام, پیام‌رسان تلگرام, نرم افزار تلگرام, نسخه دسکتاپ تلگرام, …

                            • رنگین کمان رنگین کمان چگونه تشکیل می شود

                              آیا رنگین کمان در شب نیز تشکیل می شود؟ رنگین کمان یکی از مهمترین هدیه‌های طبیعت و بسیار دیدنی و جالب است. داستان‌های زیادی در تاریخ که درباره رنگین کمان حرفی در آن زده شده باشد، …

بالا