سه شنبه , ۱۰ اسفند , ۱۳۹۵

ترفند‌های Word؛

چگونه بخش‌هایی از متن را غیرقابل ویرایش و تغییر کنیم

 

گاه لازم است ‌یک فایل مستند Word را در اختیار همکاران یا دوستان خود یا هر شخص دیگری قرار دهید تا تغییرات و ویرایش‌هایی در آن صورت بگیرد؛ اما لازم است ‌بخش‌هایی از این متن به هیچ وجه قابل تغییر نباشد و افراد دیگر جز شما قادر به ویرایش آن‌ها نباشند. برای این موضوع راهکاری در Word وجود دارد که موضوع امروز ماست.

فایل‌های مستند Word شما گاهی واجد بخش‌هایی است که از اهمیت اساسی برخوردارند و به هیچ وجه نباید در آن‌ها تغییراتی اعمال شود. حال اگر فایل مستند خود ـ که مثلا حاوی پایان نامه شماست ـ در اختیار شخصی برای ویرایش قرار بگیرد، چگونه از عدم اعمال تغییرات در این بخش‌ها اطمینان حاصل می‌کنید؟

برای این موضوع نرم‌افزار واژه‌پرداز مایکروسافت یعنی Word یک ابزار ذاتی دارد که بخش‌هایی از متن را که شما تعیین می‌کنید، به گونه‌ای مشخص می‌سازد که به جز شما شخص دیگری قادر به ویرایش آن نخواهد بود. این راهکار در زمانی که فایل مستند خود را برای ویرایش یا همکاری در اختیار دیگران می‌گذارید، بسیار مفید خواهد بود.

بگذارید با هم نگاهی به این ترفند ساده در Word داشته باشیم.

دانستنی ها کامپیوتر  , غیرقابل ویرایش کردن بخشهایی از متن در Word

اما پیش از شروع باید یادآور شویم که این ترفند، تفاوت اساسی با Document Protection دارد که‌ یک فایل مستند را کاملا قفل و غیر قابل ویرایش می‌کند.

مشخص کردن بخش‌هایی از متن برای عدم پذیرش تغییرات

قبل از شروع به کار اصلی، نخست باید‌ تب Developer را در مایکروسافت Word فعال کنید. این تب در حالت عادی مخفی است، زیرا حاوی تنظیمات پیشرفته‌ای است که اغلب به کار کاربران حرفه‌ای می‌آید. برای فعال کردن این تب بر روی منوی File کلیک ‌و گزینه Options را انتخاب کنید.

دانستنی ها کامپیوتر  , غیرقابل ویرایش کردن بخشهایی از متن در Word

با این کار، پنجره تنظیمات Word باز می‌شود. در این پنجره بر روی بخش Customize Ribbon کلیک کرده و از پنل سمت راست تیک گزینه Developer را بزنید ـ در ذیل بخش Main Tabs ـ و سپس ‌روی OK کلیک کنید.

دانستنی ها کامپیوتر  , غیرقابل ویرایش کردن بخشهایی از متن در Word

حال ‌روی نوار روبان تب Developer افزوده می‌شود.

دانستنی ها کامپیوتر  , غیرقابل ویرایش کردن بخشهایی از متن در Word

اکنون برای مشخص کردن بخشی از متن که می‌خواهید غیر قابل ویرایش باشد، آن بخش مورد نظر را انتخاب کنید و سپس از تب Developer دکمه Rich Text Content Control را بزنید. این کار متن شما را در داخل یک کادر ویژه قرار می‌دهد.

دانستنی ها کامپیوتر  , غیرقابل ویرایش کردن بخشهایی از متن در Word

سپس از همان تب Developer گزینه Properties را انتخاب کنید.

دانستنی ها کامپیوتر  , غیرقابل ویرایش کردن بخشهایی از متن در Word

این کار پنجره Content Control Properties را باز می‌کند که در این قسمت، باید عنوان بخش تعیین شده را نوشته و تیک هر دو گزینه Content Control cannot be deleted و Contents cannot be edited را در ذیل بخش Locking بزنید. همچنین می‌توانید، گزینه‌های دیگر برای تغییر رنگ، حاشیه‌ها و مانند آن را نیز در همین پنجره تعیین کنید. در ‌‌نهایت بر ‌دکمه OK کلیک کنید تا تغییرات ذخیره شود.

دانستنی ها کامپیوتر  , غیرقابل ویرایش کردن بخشهایی از متن در Word

به این ترتیب، بخش مشخص شده قابل ویرایش و تغییر نخواهد بود تا زمانی که از بخش Properties مجددا محدودیت اعمال شده برداشته شود.

دانستنی ها کامپیوتر  , غیرقابل ویرایش کردن بخشهایی از متن در Word

این اقدام نه تنها در مورد متن که در خصوص سایر محتوایی که در فایل مستند شما قرار می‌گیرد نیز قابل انجام است و روند کار کاملا مشابه آن چیزی است که پیشتر توضیح دادیم.

به این ترتیب به سادگی ‌خواهید توانست تا بخش‌های مهم فایل مستند خود را از هرگونه تغییر ناخواسته نجات دهید. شما در مورد این راهکار چه نظری دارید و آیا روش‌های دیگری برای این موضوع یا موارد مشابه آن سراغ دارید؟

 

تابناک



این مطلب مفید بود ؟
1 از 52 از 53 از 54 از 55 از 5
Loading...

این مطلب را با دوستان خود به اشتراک بگذارید:




در صورت تمایل به این موضوع نظر دهید

  • لطفا از نوشتن با حروف لاتین (فینگلیش) خودداری نمایید.
  • از ارسال دیدگاه های نا مرتبط با مطلب و مجله، تکرار نظر دیگران، توهین به سایر کاربران و ارسال متن های طولانی خودداری نمایید.
  • لطفا نظرات بدون بی احترامی، افترا و توهین به مسئولان، اقلیت ها، قومیت ها و ... باشد و به طور کلی مغایرتی با اصول اخلاقی و قوانین کشور نداشته باشد.
  • در غیر این صورت، «تصویر زندگی» مطلب مورد نظر را رد یا بنا به تشخیص خود با ممیزی منتشر خواهد کرد.

نام(لازم)

ایمیل(لازم)

در این رابطه بیشتر بخوانید
مطالب قبلی این بخش
  • بیوگرافی حنانه شهشهانی + عکس بیوگرافی حنانه شهشهانی + عکس های جدید

    بیوگرافی حنانه شهشهانی + تصاویر در این مطلب بیوگرافی حنانه شهشهانی ، فیلم شناسی و ماجرای کشف حجاب و پیوستن وی به شبکه GEM همراه با عکس های قبل و بعد از کشف حجاب وی را خواهید دید. …

    • راهنمای اینستاگرام (نصب و کار با آن)

        هر آنچه ‌باید در‌باره اینستاگرام و کار با آن بدانید   شبکه اجتماعی اینستاگرام، از آن دسته‌ شبکه‌های اجتماعی است که بنا به دلایلی، ‌امروزه مورد توجه بسیاری از کاربران در سراسر جهان است. …

      • برای جلوگیری از هک تلگرام تان بخوانید

        برای جلوگیری از هک تلگرام تان بخوانید   برای جلوگیری از هک تلگرام تان همین امروز به فعال کردن تایید دومرحله ای اقدام نمایید. شاید برای کسانی که سر و کارشان با فضای مجازی باشد …

        • مشهورترین هنرمندان ایرانی هالیوود

            با چهره های ایرانی هالیوود آشنا شوید   هنرمندان ایرانی زیادی در عرصه جهانی فعالیت می کنند اما در این مطلب ۲۹ چهره ایرانی هالیوود را انتخاب کرده ایم که آشنایی با آنها خالی …

          • تبدیل عکس متحرک به فیلم در فتوشاپ

              چطور در فتوشاپ یک تصویر متحرک GIF را به یک ویدیو تبدیل کنیم؟ در اینجا می خواهم نحوه ی انجام تبدیل عکس متحرک به فیلم را در فتوشاپ آموزش دهم. این کار بسیار ساده …

            • ترفندهای کار با نسخه های جدید فایرفاکس

              ترفند های کامپیوتری این ترفند‌ها شما را استاد فایرفاکس می‌کند امکان برقراری چت تصویری، مهم‌ترین و چشم‌گیرترین افزونه نسخه ۳۵ فایرفاکس است که تجربه چت در یک فضای اسکایپ‌مانند را بدون حضور هیچ اپلیکیشن یا …

              • سخنان کوروش کبیر درباره سعادت زندگی

                سخنان کوروش کبیر در مورد سعادت زندگی جملات و سخنان کوروش کبیر برای جذب افرادی که به شما وفادار باشند تلاش کنید. البته این کوشش با جور ستم, زور و قدرت یافت نمی شود بلکه …