شنبه , ۵ فروردین , ۱۳۹۶

ترفند‌های Word؛

چگونه بخش‌هایی از متن را غیرقابل ویرایش و تغییر کنیم

 

گاه لازم است ‌یک فایل مستند Word را در اختیار همکاران یا دوستان خود یا هر شخص دیگری قرار دهید تا تغییرات و ویرایش‌هایی در آن صورت بگیرد؛ اما لازم است ‌بخش‌هایی از این متن به هیچ وجه قابل تغییر نباشد و افراد دیگر جز شما قادر به ویرایش آن‌ها نباشند. برای این موضوع راهکاری در Word وجود دارد که موضوع امروز ماست.

فایل‌های مستند Word شما گاهی واجد بخش‌هایی است که از اهمیت اساسی برخوردارند و به هیچ وجه نباید در آن‌ها تغییراتی اعمال شود. حال اگر فایل مستند خود ـ که مثلا حاوی پایان نامه شماست ـ در اختیار شخصی برای ویرایش قرار بگیرد، چگونه از عدم اعمال تغییرات در این بخش‌ها اطمینان حاصل می‌کنید؟

برای این موضوع نرم‌افزار واژه‌پرداز مایکروسافت یعنی Word یک ابزار ذاتی دارد که بخش‌هایی از متن را که شما تعیین می‌کنید، به گونه‌ای مشخص می‌سازد که به جز شما شخص دیگری قادر به ویرایش آن نخواهد بود. این راهکار در زمانی که فایل مستند خود را برای ویرایش یا همکاری در اختیار دیگران می‌گذارید، بسیار مفید خواهد بود.

بگذارید با هم نگاهی به این ترفند ساده در Word داشته باشیم.

غیرقابل ویرایش کردن بخشهایی از متن در Word

اما پیش از شروع باید یادآور شویم که این ترفند، تفاوت اساسی با Document Protection دارد که‌ یک فایل مستند را کاملا قفل و غیر قابل ویرایش می‌کند.

مشخص کردن بخش‌هایی از متن برای عدم پذیرش تغییرات

قبل از شروع به کار اصلی، نخست باید‌ تب Developer را در مایکروسافت Word فعال کنید. این تب در حالت عادی مخفی است، زیرا حاوی تنظیمات پیشرفته‌ای است که اغلب به کار کاربران حرفه‌ای می‌آید. برای فعال کردن این تب بر روی منوی File کلیک ‌و گزینه Options را انتخاب کنید.

غیرقابل ویرایش کردن بخشهایی از متن در Word

با این کار، پنجره تنظیمات Word باز می‌شود. در این پنجره بر روی بخش Customize Ribbon کلیک کرده و از پنل سمت راست تیک گزینه Developer را بزنید ـ در ذیل بخش Main Tabs ـ و سپس ‌روی OK کلیک کنید.

چگونه بخشهایی از متن را در Word غیر قابل ویرایش و تغییر کنیم

حال ‌روی نوار روبان تب Developer افزوده می‌شود.

چگونه بخشهایی از متن را در Word غیر قابل ویرایش و تغییر کنیم

اکنون برای مشخص کردن بخشی از متن که می‌خواهید غیر قابل ویرایش باشد، آن بخش مورد نظر را انتخاب کنید و سپس از تب Developer دکمه Rich Text Content Control را بزنید. این کار متن شما را در داخل یک کادر ویژه قرار می‌دهد.

چگونه بخشهایی از متن را در Word غیر قابل ویرایش و تغییر کنیم

سپس از همان تب Developer گزینه Properties را انتخاب کنید.

چگونه بخشهایی از متن را در Word غیر قابل ویرایش و تغییر کنیم

این کار پنجره Content Control Properties را باز می‌کند که در این قسمت، باید عنوان بخش تعیین شده را نوشته و تیک هر دو گزینه Content Control cannot be deleted و Contents cannot be edited را در ذیل بخش Locking بزنید. همچنین می‌توانید، گزینه‌های دیگر برای تغییر رنگ، حاشیه‌ها و مانند آن را نیز در همین پنجره تعیین کنید. در ‌‌نهایت بر ‌دکمه OK کلیک کنید تا تغییرات ذخیره شود.

غیرقابل ویرایش کردن بخشهایی از متن در Word

به این ترتیب، بخش مشخص شده قابل ویرایش و تغییر نخواهد بود تا زمانی که از بخش Properties مجددا محدودیت اعمال شده برداشته شود.

غیرقابل ویرایش کردن بخشهایی از متن در Word

این اقدام نه تنها در مورد متن که در خصوص سایر محتوایی که در فایل مستند شما قرار می‌گیرد نیز قابل انجام است و روند کار کاملا مشابه آن چیزی است که پیشتر توضیح دادیم.

به این ترتیب به سادگی ‌خواهید توانست تا بخش‌های مهم فایل مستند خود را از هرگونه تغییر ناخواسته نجات دهید. شما در مورد این راهکار چه نظری دارید و آیا روش‌های دیگری برای این موضوع یا موارد مشابه آن سراغ دارید؟

 

تابناک



این مطلب مفید بود ؟
1 از 52 از 53 از 54 از 55 از 5
Loading...

این مطلب را با دوستان خود به اشتراک بگذارید:




نظر یا پرسش خود را بیان کنید

  • لطفا از نوشتن با حروف لاتین (فینگلیش) خودداری نمایید.
  • از ارسال دیدگاه های نا مرتبط با مطلب و مجله، تکرار نظر دیگران، توهین به سایر کاربران و ارسال متن های طولانی خودداری نمایید.
  • لطفا نظرات بدون بی احترامی، افترا و توهین به مسئولان، اقلیت ها، قومیت ها و ... باشد و به طور کلی مغایرتی با اصول اخلاقی و قوانین کشور نداشته باشد.
  • در غیر این صورت، «تصویر زندگی» مطلب مورد نظر را رد یا بنا به تشخیص خود با ممیزی منتشر خواهد کرد.

نام(لازم)

ایمیل(لازم)

در این رابطه بیشتر بخوانید
مطالب قبلی این بخش
  • چرا زرده تخم مرغ زرد است؟

    علت زرد بودن زرده تخم مرغ چیست ؟   چرا زرده تخم مرغ زرد است؟ زرده تخم مرغ ، ماده خوش رنگ و خوشمزه ای است که بسیاری اوقات زینت بخش سفره های ماست ، اما …

    • جلوگیری از دو تکه شدن پاراگراف در word

      جلوگیری از دو تکه شدن پاراگراف در میان صفحات در WORD دو تکه شدن پاراگراف در Word, ترفندهای ورد, Microsoft Word, ترفندهای کامپیوتری, تایپ یک متن در Word, آموزش کامپیوتر, آموزش تایپ, نحوه پاراگراف بندی …

      • دیدن برنامه‌ های تلویزیونی روی گوشی‌ های تلفن‌ همراه

        دیدن برنامه‌ های تلویزیونی روی گوشی‌ های تلفن‌ همراه شاید شما هم به این فکرکرده باشید که چگونه می‌توانید برنامه‌های تلویزیونی را روی تلفن‌همراه خود مشاهده کنید. پاسخ پرسش شما در یک بخش خلاصه نمی‌شود؛ …

        • چهره های معروف که سال ۹۳ فوت کردند

          چهره های معروف که سال ۹۳ از بین ما رفتند   فرشته مرگ سال ۹۳ هم دست از سر چهره های معروف و سرشناس برنداشت. حضرت اجل نگذاشت سال بدون خبر ناگوار آغاز شود و …

          • شب زفاف مرد عراقی با دو زن شب زفاف مرد عراقی همزمان با دو زن + عکس

            مراسم شب زفاف مرد عراقی با دو زن همزمان   مرد ۲۲ ساله عراقی در که شهر بغداد زندگی می نماید همزمان به دو دختر علاقمند شده بود که هر دو دختر را در یک …

            • معرفی ده مرورگر اندرویدی برتر ۲۰۱۴

              معرفی ده مرورگر اندرویدی برتر ۲۰۱۴   در این مقاله می‌خواهیم برخی از مرورگرهای سال ۲۰۱۴ را به معرض مقایسه بگذاریم. سعی شده تا این مرورگرها از جنبه‌های مختلفی مورد تست واقع شوند تا یک …

              • آموزش دانلود عکس و فیلم از اینستاگرام آموزش دانلود عکس و فیلم از اینستاگرام

                با insta downloader به راحتی از اینستاگرام دانلود کنید   کسانی که در شبکه اجتماعی اینستاگرام عضو هستند از عدم دانلود عکس ها و ویدئو ها در این اپلیکیشن خبر دارند اما در ادامه قصد …