چهارشنبه , ۶ اردیبهشت , ۱۳۹۶

ترفند‌های Word؛

چگونه بخش‌هایی از متن را غیرقابل ویرایش و تغییر کنیم

 

گاه لازم است ‌یک فایل مستند Word را در اختیار همکاران یا دوستان خود یا هر شخص دیگری قرار دهید تا تغییرات و ویرایش‌هایی در آن صورت بگیرد؛ اما لازم است ‌بخش‌هایی از این متن به هیچ وجه قابل تغییر نباشد و افراد دیگر جز شما قادر به ویرایش آن‌ها نباشند. برای این موضوع راهکاری در Word وجود دارد که موضوع امروز ماست.

فایل‌های مستند Word شما گاهی واجد بخش‌هایی است که از اهمیت اساسی برخوردارند و به هیچ وجه نباید در آن‌ها تغییراتی اعمال شود. حال اگر فایل مستند خود ـ که مثلا حاوی پایان نامه شماست ـ در اختیار شخصی برای ویرایش قرار بگیرد، چگونه از عدم اعمال تغییرات در این بخش‌ها اطمینان حاصل می‌کنید؟

برای این موضوع نرم‌افزار واژه‌پرداز مایکروسافت یعنی Word یک ابزار ذاتی دارد که بخش‌هایی از متن را که شما تعیین می‌کنید، به گونه‌ای مشخص می‌سازد که به جز شما شخص دیگری قادر به ویرایش آن نخواهد بود. این راهکار در زمانی که فایل مستند خود را برای ویرایش یا همکاری در اختیار دیگران می‌گذارید، بسیار مفید خواهد بود.

بگذارید با هم نگاهی به این ترفند ساده در Word داشته باشیم.

غیرقابل ویرایش کردن بخشهایی از متن در Word

اما پیش از شروع باید یادآور شویم که این ترفند، تفاوت اساسی با Document Protection دارد که‌ یک فایل مستند را کاملا قفل و غیر قابل ویرایش می‌کند.

مشخص کردن بخش‌هایی از متن برای عدم پذیرش تغییرات

قبل از شروع به کار اصلی، نخست باید‌ تب Developer را در مایکروسافت Word فعال کنید. این تب در حالت عادی مخفی است، زیرا حاوی تنظیمات پیشرفته‌ای است که اغلب به کار کاربران حرفه‌ای می‌آید. برای فعال کردن این تب بر روی منوی File کلیک ‌و گزینه Options را انتخاب کنید.

غیرقابل ویرایش کردن بخشهایی از متن در Word

با این کار، پنجره تنظیمات Word باز می‌شود. در این پنجره بر روی بخش Customize Ribbon کلیک کرده و از پنل سمت راست تیک گزینه Developer را بزنید ـ در ذیل بخش Main Tabs ـ و سپس ‌روی OK کلیک کنید.

چگونه بخشهایی از متن را در Word غیر قابل ویرایش و تغییر کنیم

حال ‌روی نوار روبان تب Developer افزوده می‌شود.

چگونه بخشهایی از متن را در Word غیر قابل ویرایش و تغییر کنیم

اکنون برای مشخص کردن بخشی از متن که می‌خواهید غیر قابل ویرایش باشد، آن بخش مورد نظر را انتخاب کنید و سپس از تب Developer دکمه Rich Text Content Control را بزنید. این کار متن شما را در داخل یک کادر ویژه قرار می‌دهد.

چگونه بخشهایی از متن را در Word غیر قابل ویرایش و تغییر کنیم

سپس از همان تب Developer گزینه Properties را انتخاب کنید.

چگونه بخشهایی از متن را در Word غیر قابل ویرایش و تغییر کنیم

این کار پنجره Content Control Properties را باز می‌کند که در این قسمت، باید عنوان بخش تعیین شده را نوشته و تیک هر دو گزینه Content Control cannot be deleted و Contents cannot be edited را در ذیل بخش Locking بزنید. همچنین می‌توانید، گزینه‌های دیگر برای تغییر رنگ، حاشیه‌ها و مانند آن را نیز در همین پنجره تعیین کنید. در ‌‌نهایت بر ‌دکمه OK کلیک کنید تا تغییرات ذخیره شود.

غیرقابل ویرایش کردن بخشهایی از متن در Word

به این ترتیب، بخش مشخص شده قابل ویرایش و تغییر نخواهد بود تا زمانی که از بخش Properties مجددا محدودیت اعمال شده برداشته شود.

غیرقابل ویرایش کردن بخشهایی از متن در Word

این اقدام نه تنها در مورد متن که در خصوص سایر محتوایی که در فایل مستند شما قرار می‌گیرد نیز قابل انجام است و روند کار کاملا مشابه آن چیزی است که پیشتر توضیح دادیم.

به این ترتیب به سادگی ‌خواهید توانست تا بخش‌های مهم فایل مستند خود را از هرگونه تغییر ناخواسته نجات دهید. شما در مورد این راهکار چه نظری دارید و آیا روش‌های دیگری برای این موضوع یا موارد مشابه آن سراغ دارید؟

 

تابناک



این مطلب مفید بود ؟
1 از 52 از 53 از 54 از 55 از 5
Loading...

این مطلب را با دوستان خود به اشتراک بگذارید:



نظر یا پرسش خود را بیان کنید

  • لطفا از نوشتن با حروف لاتین (فینگلیش) خودداری نمایید.
  • از ارسال دیدگاه های نا مرتبط با مطلب و مجله، تکرار نظر دیگران، توهین به سایر کاربران و ارسال متن های طولانی خودداری نمایید.
  • لطفا نظرات بدون بی احترامی، افترا و توهین به مسئولان، اقلیت ها، قومیت ها و ... باشد و به طور کلی مغایرتی با اصول اخلاقی و قوانین کشور نداشته باشد.
  • در غیر این صورت، «تصویر زندگی» مطلب مورد نظر را رد یا بنا به تشخیص خود با ممیزی منتشر خواهد کرد.

نام(لازم)

ایمیل(لازم)

بیشتر ببینید
در این رابطه بیشتر بخوانید
مطالب قبلی این بخش
  • بیوگرافی کری آندروود +عکس

    زندگینامه کری آندروود خواننده آمریکایی +عکس نام اصلی: کری ماری آندروود تولد : ۱۰ مارس ۱۹۸۳ ملیت : ایالات متحده آمریکا، چکوتاه، اکلاهما سبک‌(ها) : کانتری پاپ ساز(ها) : گیتار، پیانو سال‌های فعالیت : ۲۰۰۴–تاکنون …

  • ترفند و کدهای دستوری سیم کارت ایرانسل

    ترفند ها و کدهای دستوری سیم کارت ایرانسل       اپراتورهای مختلف برای سریع تر شدن دسترسی کاربران به خدمات سیم کارت، کدها و دستوراتی را طراحی کرده اند که شما با شماره گیری …

  • تاریخچه ۸ مارس روز جهانی زن

        ۸ مارس روز جهانی زن   – ۱۷ اسفند (۸ مارس) مصادف با روز جهانی زن – در کشور عزیزمان ایران ،روز تولد حضرت فاطمه زهرا  (س) در ۲۰ جمادی‌الثانی به عنوان روز …

  • گذاشتن پسورد روی فایل‌ها و پوشه‌ها درویندوز

      آموزش گذاشتن پسورد روی فایل‌ها و پوشه‌ها در ویندوز   گذاشتن پسورد روی فایل‌ها   شاید شما نیز دوست داشته باشید که بر روی فایل‌ها یا پوشه‌های خود، رمز بگذارید. در این مقاله قصد …

  • صرفه جویی در شارژ باتری لپ تاپ

    ترفندهای صرفه جویی در شارژ باتری لپ تاپ   ممکن است برای هر کسی اتفاق بیفتد که در یک سفر هوایی و یا هر جای دیگری شارژ باتری لپ‌تاپش رو به اتمام بوده و دسترسی به …

  • جالب,اتفاق,صورت,دانشگاه,روانشناسی,خوراکی,غذا,داغ,محصولات,آلمان,شرکت,طعم,هواپیما,فرق,دارد,خطوط,هوایی,مشغول,امتحان,هایی,اشتها,عادتهای,پرواز,حالت,عادی,برگردانند در,صورتی,فکر,شرکتهای,غذایی چرا طعم غذا در هواپیما فرق دارد؟

    چرا طعم غذا در هواپیما فرق دارد؟ خطوط هوایی، مشغول امتحان راه هایی هستند تا اشتها و عادتهای خوراکی ما را در پرواز به حالت عادی برگردانند!   در صورتی که فکر می کنید محصولات …

  • کشف علت تغییر رنگ آفتاب پرست ها

    آفتاب پرست ها چگونه تغییر رنگ می دهند؟ + عکس حدود ۱۸۰ نوع مختلف آفتاب پرست وجود دارد که در اندازه، رنگ و ظاهر متفاوت هستند و برخی از آنها به عنوان یک حیوان خانگی …

  • هفت سین نوروزی آئینی کاملا پارسی

    ۷ راز هفت سین نوروزی   از آیین‌هایی که در عید نوروز به آن توجه ویژه ای می شود چیدن سفره ی هفت سین نوروزی است. یک خانم ایرانی در هر کجای جهان که باشد …

  • شکافته شدن دریا در کره - جاده جیندو در کره شکافته شدن دریا در کره به همراه فیلم و عکس این پدیده نادر

     عکس شکافته شدن دریا در کره داستان حضرت موسی در تمام دنیا مشهور است. معجزه شکافتن دریای سرخ زمانی که موسی(ع) و قومش بین دریای سرخ و ارتش مصر به دام افتاده بودند جالب ترین …

  • بیوگرافی نیوشا توکلیان برنده جایزه پرنس کلاوس ۲۰۱۵

    بیوگرافی نیوشا توکلیان : تاثیرگذارترین زن ایرانی سال ۲۰۱۵   امروزه زنان ایرانی به خوبی نشان دادند که در همه‌ی عرصه‌ها می‌توانند به موفقیت برسند. تنها اراده و تصمیم اولیه مهم است تا شما به …

  • بیوگرافی بهنام صفوی + عکس های بهنام صفوی

      بیوگرافی بهنام صفوی + عکس های بهنام صفوی بهنام صفوی   بیوگرافی بهنام صفوی + عکس های بهنام صفوی   تولد : ۱۵ تیر ۱۳۶۲ محل تولد : شیراز سبک‌(ها) : پاپ، الکترونیک ساز(ها) …

  • ده واقعیت در مورد پروستات

    ده واقعیت در مورد پروستات   هر ساله در انگلستان ۳۵۰۰۰ مرد مبتلا به سرطان پروستات تشخیص داده می شوند که همین قضیه این سرطان را شایعترین سرطان در مردان کرده است. با این حال …

  • مشاهده همزمان دو زیرنویس در KMPlayer

    اجرای همزمان دو زیرنویس در KMPlayer   Kmplayer یک واژه بسیار آشنا برای تماشا کنندگان فیلم است.دلیل ان هم تنظیمات متنوع زیر نویس ان است. خیلی از مواقع برای اموزش زبان و … نیاز به …

  • جملات آموزنده اونوره دو بالزاک

      سخنان زیبای اونوره دو بالزاک   مادر، یگانه موجودی است که حقیقت عشق پاک را می شناسد. اونوره دو بالزاک   °.°.°.°.°.°.°.° جملات آموزنده بزرگان °.°.°.°.°.°.°.°   بخشندگی را از گل بیاموز؛ زیرا حتی …