چهارشنبه , ۲۹ دی , ۱۳۹۵
بیشتر ببینید

ترفند‌های Word؛

چگونه بخش‌هایی از متن را غیرقابل ویرایش و تغییر کنیم

 

گاه لازم است ‌یک فایل مستند Word را در اختیار همکاران یا دوستان خود یا هر شخص دیگری قرار دهید تا تغییرات و ویرایش‌هایی در آن صورت بگیرد؛ اما لازم است ‌بخش‌هایی از این متن به هیچ وجه قابل تغییر نباشد و افراد دیگر جز شما قادر به ویرایش آن‌ها نباشند. برای این موضوع راهکاری در Word وجود دارد که موضوع امروز ماست.

فایل‌های مستند Word شما گاهی واجد بخش‌هایی است که از اهمیت اساسی برخوردارند و به هیچ وجه نباید در آن‌ها تغییراتی اعمال شود. حال اگر فایل مستند خود ـ که مثلا حاوی پایان نامه شماست ـ در اختیار شخصی برای ویرایش قرار بگیرد، چگونه از عدم اعمال تغییرات در این بخش‌ها اطمینان حاصل می‌کنید؟

برای این موضوع نرم‌افزار واژه‌پرداز مایکروسافت یعنی Word یک ابزار ذاتی دارد که بخش‌هایی از متن را که شما تعیین می‌کنید، به گونه‌ای مشخص می‌سازد که به جز شما شخص دیگری قادر به ویرایش آن نخواهد بود. این راهکار در زمانی که فایل مستند خود را برای ویرایش یا همکاری در اختیار دیگران می‌گذارید، بسیار مفید خواهد بود.

بگذارید با هم نگاهی به این ترفند ساده در Word داشته باشیم.

غیرقابل ویرایش کردن بخشهایی از متن در Word

اما پیش از شروع باید یادآور شویم که این ترفند، تفاوت اساسی با Document Protection دارد که‌ یک فایل مستند را کاملا قفل و غیر قابل ویرایش می‌کند.

مشخص کردن بخش‌هایی از متن برای عدم پذیرش تغییرات

قبل از شروع به کار اصلی، نخست باید‌ تب Developer را در مایکروسافت Word فعال کنید. این تب در حالت عادی مخفی است، زیرا حاوی تنظیمات پیشرفته‌ای است که اغلب به کار کاربران حرفه‌ای می‌آید. برای فعال کردن این تب بر روی منوی File کلیک ‌و گزینه Options را انتخاب کنید.

غیرقابل ویرایش کردن بخشهایی از متن در Word

با این کار، پنجره تنظیمات Word باز می‌شود. در این پنجره بر روی بخش Customize Ribbon کلیک کرده و از پنل سمت راست تیک گزینه Developer را بزنید ـ در ذیل بخش Main Tabs ـ و سپس ‌روی OK کلیک کنید.

چگونه بخشهایی از متن را در Word غیر قابل ویرایش و تغییر کنیم

حال ‌روی نوار روبان تب Developer افزوده می‌شود.

چگونه بخشهایی از متن را در Word غیر قابل ویرایش و تغییر کنیم

اکنون برای مشخص کردن بخشی از متن که می‌خواهید غیر قابل ویرایش باشد، آن بخش مورد نظر را انتخاب کنید و سپس از تب Developer دکمه Rich Text Content Control را بزنید. این کار متن شما را در داخل یک کادر ویژه قرار می‌دهد.

چگونه بخشهایی از متن را در Word غیر قابل ویرایش و تغییر کنیم

سپس از همان تب Developer گزینه Properties را انتخاب کنید.

چگونه بخشهایی از متن را در Word غیر قابل ویرایش و تغییر کنیم

این کار پنجره Content Control Properties را باز می‌کند که در این قسمت، باید عنوان بخش تعیین شده را نوشته و تیک هر دو گزینه Content Control cannot be deleted و Contents cannot be edited را در ذیل بخش Locking بزنید. همچنین می‌توانید، گزینه‌های دیگر برای تغییر رنگ، حاشیه‌ها و مانند آن را نیز در همین پنجره تعیین کنید. در ‌‌نهایت بر ‌دکمه OK کلیک کنید تا تغییرات ذخیره شود.

غیرقابل ویرایش کردن بخشهایی از متن در Word

به این ترتیب، بخش مشخص شده قابل ویرایش و تغییر نخواهد بود تا زمانی که از بخش Properties مجددا محدودیت اعمال شده برداشته شود.

غیرقابل ویرایش کردن بخشهایی از متن در Word

این اقدام نه تنها در مورد متن که در خصوص سایر محتوایی که در فایل مستند شما قرار می‌گیرد نیز قابل انجام است و روند کار کاملا مشابه آن چیزی است که پیشتر توضیح دادیم.

به این ترتیب به سادگی ‌خواهید توانست تا بخش‌های مهم فایل مستند خود را از هرگونه تغییر ناخواسته نجات دهید. شما در مورد این راهکار چه نظری دارید و آیا روش‌های دیگری برای این موضوع یا موارد مشابه آن سراغ دارید؟

 

تابناک



این مطلب مفید بود ؟
1 از 52 از 53 از 54 از 55 از 5
Loading...

این مطلب را با دوستان خود به اشتراک بگذارید:




در صورت تمایل به این موضوع نظر دهید

  • لطفا از نوشتن با حروف لاتین (فینگلیش) خودداری نمایید.
  • از ارسال دیدگاه های نا مرتبط با مطلب و مجله، تکرار نظر دیگران، توهین به سایر کاربران و ارسال متن های طولانی خودداری نمایید.
  • لطفا نظرات بدون بی احترامی، افترا و توهین به مسئولان، اقلیت ها، قومیت ها و ... باشد و به طور کلی مغایرتی با اصول اخلاقی و قوانین کشور نداشته باشد.
  • در غیر این صورت، «تصویر زندگی» مطلب مورد نظر را رد یا بنا به تشخیص خود با ممیزی منتشر خواهد کرد.

نام(لازم)

ایمیل(لازم)

در این رابطه بیشتر بخوانید
مطالب قبلی این بخش
  • سخنان آموزنده آلبرت انیشتین

    سخنان آموزنده آلبرت انیشتین   جملات زیبای آلبرت انیشتین فقط دو راه برای زندگی کردن وجود دارد. یکی این است که هیچ چیزی معجزه نیست. راه دیگر این است که انگار همه چیز معجزه است …

    • بیوگرافی کیمیا علیزاده ,عکس کیمیا علیزاده بیوگرافی کیمیا علیزاده زنوری + عکس جدید

      بیوگرافی کیمیا علیزاده + جدیدترین عکس های کیمیا علیزاده  کیمیا علیزاده نخستین بانوی ورشکار ایرانی است که موفق شد در یکی از مهمترین رویدادهای ورزشی جهان (المپیک ریو) مدال کسب کند. بیوگرافی کیمیا علیزاده را با هم …

      • نکات جالب در مورد شرکت BMW

        شرکت BMW یا همان Bayerische Motorenwerke در ۷ مارس سال ۱۹۱۶ و با نام اولیهٔ BFW (Bayerische Flugzeugwerke) تشکیل شد و بی‌درنگ شروع به ساخت موتورهای هواپیما نمود. در طی سال‌ها، کمپانی رکوردهایی را در …

        • بیوگرافی محسن چاوشی + عکس

          محسن چاوشی حسینی (زادهٔ ۸ مرداد ۱۳۵۸ در خرمشهر) ترانه سرا، آهنگساز ،تنظیم کننده و خواننده پاپ و راک اهل ایران است. بیوگرافی محسن چاوشی نام اصلی : محسن چاووشی زادروز : ۸ مرداد ۱۳۵۸ …

          • بیوگرافی بهنام صفوی + عکس های بهنام صفوی

              بیوگرافی بهنام صفوی + عکس های بهنام صفوی بهنام صفوی   بیوگرافی بهنام صفوی + عکس های بهنام صفوی   تولد : ۱۵ تیر ۱۳۶۲ محل تولد : شیراز سبک‌(ها) : پاپ، الکترونیک ساز(ها) …

            • عشق و دوست داشتن از دیدگاه شریعتی

                 تفاوت عشق و دوست داشتن از نگاه دکتر شریعتی!    در این مطلب به دیدگاه جالب دکتر شریعتی در مورد عشق و دوست داشتن می پردازیم:   * عشق یک جوشش کور است و …

              • آشنایی با چند ترفند واتس اپ

                ترفندهایی از واتس اپ ، که هرکسی از آن خبر ندارد   واتس اپ ! گمان نمی‌کنم این برنامه پیام‌رسان محبوب که اخیراً امکان تماس را نیز در اختیار کاربرانش قرار داده نیازی به معرفی …