چهارشنبه , ۱۷ آذر , ۱۳۹۵
بیشتر ببینید

آموزش اکسل آموزش نرم افزار excelتجزیه متن یک سلول به چند سلول یا ترکیب چند سلول در یک سلول

فرض کنید درون یک سلول یک متن یا عدد خاصی قرار دارد و شما قصد دارید که محتویات این سلول را به چند قسمت تقسیم کنید و در سلول‌های دیگری قرار دهید و یا بالعکس بخواهید محتویات چند سلول را ترکیب کنید و در یک سلول قرار دهید. این کار براحتی در اکسل قابل انجام است. در ادامه مطلب با ترفندها همراه باشید تا با نحوه انجام این کار آشنا شوید.

تجزیه متن یک سلول به چند سلول

برای تجزیه محتویات یک سلول دو روش وجود دارد:

  • نوشتن فرمول
  • ابزار Text To Columns

 قبل از بیان این قسمت، نیاز است تعدادی از توابع متنی توضیح داده شود.

  •  تابع Find:

این فرمول درون متن مورد جستجو موقعیت آغاز یک کاراکتر (حرف، عدد و کلمه) را پیدا می کند. لازم به ذکر است که هر فاصله (space) نیز یک کارکتر محسوب می شود.

=FIND(find_text , within_text , start_num)

این فرمول ۳ آرگومان (پارامتر یا شیء) دارد:

۱-   find_text (آرگومان ۱): متنی که بایستی جستجو شود این متن می تواند یک حرف یا یک کلمه یا متن باشد.

۲-  within_text (آرگومان ۲): متنی که در آن به جستجو خواهیم پرداخت. این متن نیز می‌تواند یک حرف یا یک کلمه یا متن طولانی باشد.

۳-   Start_num (آرگومان ۳): نقطه آغاز جستجو است و در آرگومان ۲ مشخص می کنیم که از چندمین کاراکتر شروع به جستجو کند که دراین صورت کاراکترهای قبلی جستجو نخواهند شد. این آرگومان از یک شروع و تا تعداد کارکتر موجود در آرگومان ۲ می‌تواند باشد.

درصورتیکه عدد صفر یا عددی بیش از تعداد کارکتر موجود در آرگومان ۲ به آن اختصاص یابد خطای #VALUE! را نشان خواهد داد.

اگر متن مورد جستجو (آرگومان ۱) در متن قابل جستجو (آرگومان ۲) موجود نباشد خطای #VALUE! را خواهیم دید.

  • تابع  :Search

=Search(find_text , within_text , start_num)

تمامی آرگومانها و همچنین عملکرد تابع  Searchبا تابع Find یکسان است و تنها تفاوتشان این است که تابع Find به بزرگی یا کوچکی حرف حساس است ولی تابع Search اینگونه نیست. 

  • تابع Right:

=RIGHT(text,num_chars)

این تابع تعداد مشخصی از آخرین کاراکترهای یک رشته متنی را استخراج می‌کند (متن انگلیسی از سمت راست و متن فارسی از سمت چپ).

آرگومان text: این آرگومان، متنی است که می خواهید قسمتی از آن را استخراج کنید و می تواند ارجاع به یک سل و یا نوشتن متن باشد.

آرگومان Num_chars: تعداد کاراکترهایی است که می خواهید از انتهای رشته متن استخراج شود.

 

  • تابع Left:

=LEFT(text,num_chars)

این تابع تعداد مشخصی از اولین کاراکترهای یک رشته متنی را استخراج می‌کند (متن انگلیسی از سمت چپ و متن فارسی از سمت راست).

آرگومان text: این آرگومان، متنی است که می خواهید قسمتی از آن را استخراج کنید و می تواند ارجاع به یک سل و یا نوشتن متن باشد.

آرگومان Num_chars: تعداد کاراکترهایی است که می خواهید از ابتدای رشته متن استخراج شود.

 

  • تابع Mid:

=MID(text,start_num,num_chars)

این تابع تعداد مشخصی از کاراکترهای یک رشته متن را با توجه به موقعیت شروع در رشته متن و تعدادی که شما مشخص می‌کنید، استخراج می کند. ورودی اول رشته متنی است که می خواهید قسمتی از آن را استخراج کنید، ورودی دوم موقعیت اولین کاراکتر و ورودی سوم تعداد کاراکترهایی است که می خواهید از متن خارج کنید.

  • تابع Len:

=LEN(text)

این تابع تعداد کاراکترهای یک رشته متن را محاسبه می‌کند. اگر بین کلمات یک رشته متن فاصله وجود داشته باشد، این تابع هر فاصله را به عنوان یک کاراکتر می شمارد.


 

تجزیه متن یک سلول از طریق نوشتن فرمول

با استفاده از فرمولهایی که در بالا توضیح داده شد می توان محتوای یک سلول را تجزیه نمود. ممکن است دو حالت پیش آید:

  • حالت اول اینکه تعداد کاراکترهایی که قرار است از ابتدا، انتها یا میان یک رشته متنی استخراج شود معلوم و ثابت باشد.
  • حالت دوم اینکه این تعداد از پیش مشخص نباشد. برای حالت دوم می توان مثال نام و نام خانوادگی را در نظر گرفت که تعداد کاراکترهای نام یا نام خانوادگی افراد مختلف، از قبل معین نیست.

در تصویر زیر نحوه انجام این کار برای حالت اول نشان داده شده است.

در تصویر زیر نیز نحوه جدا کردن نام و نام خانوادگی نشان داده شده است. همانطور که در این تصویر دیده می شود چند تابع درون تابعی دیگر نوشته شده است.
برای جدا کردن نام، از تابع LEFT استفاده می‌شود به طوریکه برای ورودی دوم این تابع (تعداد کاراکترهای مورد نظر که قرار است استخراج شوند یعنی تعداد کاراکترهای نام) تابع FIND نوشته می‌شود. این تابع موقعیت کاراکتر فاصله را درون رشته متن می یابد و سپس یک واحد از آن کم میگردد تا موقعیت آخرین حرف نام مشخص شود.
برای جدا کردن نام خانوادگی، تابع MID بکار گرفته می شود. برای ورودی دوم این تابع (موقعیت اولین کاراکتر نام خانوادگی) از تابع FIND استفاده می‌گردد. این تابع موقعیت کاراکتر فاصله را درون رشته متن می یابد و سپس یک واحد به آن اضافه می‌گردد تا موقعیت اولین حرف نام خانوادگی تعیین شود. برای ورودی سوم تابع MID می‌بایست به طریقی مشخص شود که از اولین حرف نام خانوادگی به بعد چه تعداد کاراکتر باید استخراج شود. این کار به راحتی با استفاده از تابع LEN امکانپذیر است.


تجزیه متن یک سلول از طریق ابزار Text To Columns

در اینجا نیز ممکن است همان دو حالت پیش آید.

برای حالت اول که تعداد کاراکترهای مورد نظر برای استخراج ثابت و معین هستند به طریق زیر عمل کنید:

  1. سلول‌هایی که قرار است تجزیه شوند را انتخاب نمایید.
  2. از منوی Data، بر روی گزینه Text to columns کلیک کنید.
  3. در مرحله ۱ از ۳، گزینه Fixed Width را انتخاب نمایید.
  4. در مرحله ۲ از ۳، بوسیله کلیک کردن در نقاطی که می خواهید کاراکترها از یکدیگر جدا شوند، ستونها را تجزیه کنید.
  5. در مرحله ۳ از ۳ در فیلد Destination آدرس سلولی که می خواهید داده ها درج شوند را وارد کنید و بر روی Finish کلیک نمایید.

 برای حالت دوم، به منظور جدا کردن نام و نام خانوداگی به طریق زیر عمل کنید:

  1. سلولهایی که قرار است تجزیه شوند را انتخاب نمایید.
  2. از منوی Data، بر روی گزینه Text to columns کلیک کنید.
  3. در مرحله ۱ از ۳، گزینه Delimited را انتخاب نمایید.
  4. در مرحله ۲ از ۳، گزینه Space را انتخاب کنید.
  5. در مرحله ۳ از ۳ در فیلد Destination آدرس سلولی که می خواهید داده ها درج شوند را وارد کنید و بر روی Finish کلیک نمایید.


 

ترکیب چند سلول در یک سلول

برای این کار می توان به دو روش عمل نمود:

روش اول) در روش اول از کاراکتر & بین محتوای سلول‌ها استفاده می شود. فرض کنید می خواهیم نام و نام خانوادگی که در سلولهای جداگانه درج شده اند را در یک سلول ترکیب کنیم. برای اینکه فاصله ای نیز بین نام و نام خانوادگی درج شود، فاصله را داخل گیومه قرار دهید و به فرمول بیفزایید. در تصویر زیر چگونگی انجام این کار نشان داده شده است.

روش دوم) از تابع CONCATENATE استفاده می‌شود. ورودی های این تابع داده‌هایی است که باید با یکدیگر ترکیب شوند. برای مثال زیر این تابع سه ورودی دارد؛ ورودی اول نام، ورودی دوم یک فاصله و ورودی سوم نام خانوادگی می باشد.

منابع:

rahdar-ie.blogfa.com

introexcel.blogfa.com



این مطلب مفید بود ؟
1 از 52 از 53 از 54 از 55 از 5
loadingLoading...

این مطلب را با دوستان خود به اشتراک بگذارید:




در صورت تمایل به این موضوع نظر دهید

  • لطفا از نوشتن با حروف لاتین (فینگلیش) خودداری نمایید.
  • از ارسال دیدگاه های نا مرتبط با مطلب و مجله، تکرار نظر دیگران، توهین به سایر کاربران و ارسال متن های طولانی خودداری نمایید.
  • لطفا نظرات بدون بی احترامی، افترا و توهین به مسئولان، اقلیت ها، قومیت ها و ... باشد و به طور کلی مغایرتی با اصول اخلاقی و قوانین کشور نداشته باشد.
  • در غیر این صورت، «تصویر زندگی» مطلب مورد نظر را رد یا بنا به تشخیص خود با ممیزی منتشر خواهد کرد.

نام(لازم)

ایمیل(لازم)

در این رابطه بیشتر بخوانید
مطالب قبلی این بخش
  • Uninstall حذف و نصب مجدد نرم افزارهای ویندوز

    حذف و نصب مجدد نرم افزارهای ویندوز   پس از نصب ویندوز، تعدادی نرم افزار همانند Windows Media Player یا Internet Explorer به صورت خودکار روی ویندوز نصب هستند. اما به دلیل اینکه بیشتر برنامه‌ها …

    • افزایش امنیت وای فای,مخفی کردن وای فای روش های افزایش امنیت وای فای / مخفی کردن وای فای

      ترفندهای افزایش امنیت وای فای  چگونه امنیت وای فای خود را افزایش دهیم؟ با چه طریق از هک وای فای جلوگیری کنیم؟ روش مخفی کردن وای فای چیست؟ با چه ترفندهایی می توان شبکه وای فای را …

      • شکستن پسورد در ویندوز 10 شکستن پسورد در ویندوز ۱۰ و وارد شدن بدون برنامه

        شکستن پسورد در ویندوز ۱۰ و وارد شدن بدون برنامه شکستن پسورد در ویندوز ۱۰ و وارد شدن بدون برنامه   گاهی بعضی کاربران ویندوز برای ورود به کامپیوتر پسورد انتخاب می کنند تا سایرین …

        • آموزش تصویری فتوشاپ آموزش فتوشاپ : ابزار Magic Wand

            آموزش ابزار Magic Wand در فتوشاپ   در این مقاله قصد دارم روش کار ابزار Magic Wand را به شما یاد بدهم. این ابزار قدرتمند یکی از قدیمی ترین ابزارهای انتخاب کردن در فتوشاپ …

          • آموزش حذف پس زمینه تصویر در پاورپوینت، ورد و اکسل ویرایش تصاویر ترفندهای پاورپوینت آموزش حذف بک گراند تصویر در اکسل،آموزش آفیس،پاورپوینت،آموزش پاورپوینت،نرم افزار آفیس،ترفندهای کامپیوتری،نرم افزار فتوشاپ،حذف بک گراند تصویر،نرم افزارهای کامپیوتر آموزش حذف پس زمینه تصویر در پاورپوینت، ورد و اکسل

            آموزش حذف پس زمینه تصویر در پاورپوینت، ورد و اکسل در این آموزش که با عنوان آموزش حذف پس زمینه تصویر در پاورپوینت، ورد و اکسل منتشر شده است، قصد داریم به بررسی مراحل حذف …

            • مونو پاد لپ تاپ مونو پاد لپ تاپ دیدی یا میخوای ؟

              مونو پاد لپ تاپ اپل مونو پاد لپ تاپ اپل   مونو پاد ویژه لپ تاپ هم آمد با نسل جدید مونو پادها می توان عکس سلفی با لپ تاپ خود گرفت. نسل جدیدی از …

              • .png اصول شماره گذاری صفحات در Word

                چگونه در یک سند word، دو نوع شماره گذاری برای صفحات داشته باشیم؟ ( اصول شماره گذاری صفحات در word ) ——————- در کتاب‌ها دیده‌اید که به طور مثال، صفحات ابتدایی که مربوط به مقدمه …

                • آموزش فتوشاپ ترفندهایی برای افزایش سرعت عمل در فتوشاپ

                  ۲۰ ترفند برای کارکرد سریع تر  و افزایش سرعت عمل در فتوشاپ   ممکنه شما هر روز با فتوشاپ کار کنید ولی این قول رو بهتون میدم که حداقل یک ترفند تو این آموزش هست …

                  • آموزش فتوشاپ آشنایی با برخی ابزارهای فتوشاپ

                    ترفندها و ابزارهای ضروری فتوشاپ هنگام نوشتن یه آموزش، از ابزارهای زیادی از فتوشاپ استفاده میشه و خیلی وقت ها نیاز هست که کاربرها (یعنی شما) کار با آن ابزار رو تا حدودی بلد باشند …

                    • آموزش اکسل آموزش نرم افزار excel آموزش Excel : توابع ریاضی و فرمول های اکسل

                      آموزش Excel : کار با توابع ریاضی و فرمول های اکسل برنامه اکسل برای انجام محاسبات ریاضی، از امکاناتی نظیر «فرمول نویسی در سلول ها» استفاده می کند. در این درس با امکانات محاسباتی اکسل …

                      • CTRL-kelid-ctrl معرفی ترکیبات کلید Ctrl در ویندوز

                        معرفی ترکیبات کلید Ctrl در ویندوز   Ctrl+F4: باز کردن لیست پایین رونده Address Bar در مرورگر اینترنت اکسپلورر و مرورگر ویندوز و در بعضی مرورگر‌ها حذف تب باز شده. استفاده از کلمات ترکیبی در …

                        • غیرقابل ویرایش کردن بخشهایی از متن در Word آموزش ساخت فهرست جداول

                          آموزش درج فهرست جداول و اَشکال در نرم‌افزار Word   بعد از فهرست مطالب، نوبت نگارش فهرست اشکال و فهرست جداول است. امروز با آموزش ایچاد فهرست جداول و اشکال در Word در خدمت شما …

                          • پارتیشن بندی در ویندوز 7 آموزش پارتیشن بندی در ویندوز ۷

                              نحوه تقسیم کردن ظرفیت هارد دیسک به چند درایو پارتیشن بندی هارد نامیده می شود که این کار عموما توسط نرم افزارهایی قابل انجام است. در ویندوز ۷ قابلیتی وجود دارد که این کار …

                            • اموزش کار با نرم افزار Clone CD

                              اموزش کار با نرم افزار Clone CD   نرم‌افزار Clone CD به شما امکان می‌دهد تا از یک دیسک CD، یک کپی دقیقاً مانند اصل تهیه کنید. همچنین این نرم‌افزار توانایی خواندن دیسک‌های مشکل‌دار و …

بالا