سه شنبه , ۵ بهمن , ۱۳۹۵
بیشتر ببینید

آموزش رمزگذاری و محافظت از فایل Word با گذرواژه

واژه‌پرداز پرقدرت مایکروسافت از یک امکان ویژه برخوردار است که کاربران می‌توانند با آن فایل‌های مستند خود را با یک گذرواژه محافظت کرده و از ایجاد هر گونه تغییر در آن فایل جلوگیری کنند. امروز می‌خواهیم شما را با قابلیت محافظت از فایل Word و نحوه فعال کردن آن در واژه‌پرداز Word آشنا سازیم.
پیش از این در مطلبی به چگونگی مخفی کردن متن یا مشخص ساختن بخشی از متن در یک فایل Word به عنوان متن تغییر نا‌پذیر اشاره کردیم؛ اما آنچه باید درباره این دو روش (مخفی کردن و ایجاد بلاک غیر قابل تغییر برای متن) گفت اینکه به‌‌ همان سادگی مخفی ساختن یا غیر قابل تغییر ساختن بخشی از متن، می‌توان متن را از حالت مخفی یا غیر قابل تغییر خارج ساخت.

در نتیجه چنانچه می‌خواهید یک فایل مستند را کامل از هرگونه تغییرات مصون دارید، باید آن را به وسیله یک گذرواژه محافظت کنید. امروز به شما نحوه محافظت از فایل مستند را با استفاده از گذرواژه آموزش می‌دهیم.

 

چگونگی مخفی کردن متن برای ورد ,فایل ورد

محافظت از یک فایل مستند به این معناست که کاربران قادر به دیدن متن بوده، ولی از امکان ایجاد تغییر در آن محروم خواهند بود. برای شروع بعد از باز کردن فایل مستند مورد نظر خود، روی روبان ابزار به تب Review بروید و بر Protect Document یا Restrict Editing ـ بسته به نسخه Word شما متفاوت است ـ کلیک کنید.

 

چگونگی مخفی کردن متن برای ورد ,فایل ورد

در منو یا پنلی که در سمت راست باز می شود در پایین بخش Formatting Restrictions تیک گزینه: Limit formatting to a selection of styles را بزنید و بر دکمه Settings در زیر آن کلیک کنید.

 

چگونگی مخفی کردن متن برای ورد ,فایل ورد

در پنجره‌ای که باز می‌شود، در صورتی که تیک گزینه Limit formatting to زده نشده بود، آن را تیک بزنید و سپس بر دکمه None کلیک کنید تا مطمئن شوید هیچ تغییری در فرمت و شکل و شمایل فایل مستند شما پدید نخواهد آمد.

 

حفاظت از فایل ورد - گذرواژه - رمز گذاشتن -  محافظت از فایل Word

پس از کلیک بر دکمه OK ممکن است یک پیغام به شما نمایش داده شود که شما را از وجود فرمت‌های غیر مجاز در فایل مستند، همچون متن مخفی با خبر کند. در صورت نمایش این پیغام، حتما بر روی دکمه NO کلیک کنید تا کل فایل به‌‌ همان شکل بماند.

گام بعدی این است که به بخش Editing Restrictions برویم و در آنجا تیک گزینه Allow only this type of editing … را بزنید و از منوی پایین افتادنی زیر آن که فعال می‌شود، مطمئن شوید که گزینه No changes (read only) انتخاب شده باشد.

 

حفاظت از فایل ورد - گذرواژه - رمز گذاشتن -  محافظت از فایل Word

در پایان باید روی دکمه Yes Start Enforcing … در پایین بخش Start enforcement کلیک کرده و گذرواژه خود را برای محافظت از این فایل مستند وارد کنید.

 

حفاظت از فایل ورد - گذرواژه - رمز گذاشتن -  محافظت از فایل Word

به این ترتیب فایل مستند شما کاملا محافظت شده و از تغییرات احتمالی و ناخواسته مصون خواهد بود. تنها زمانی قادر به ویرایش متن خواهید بود که گذرواژه خود را برای ویرایش آن وارد کنید.

 

چگونگی مخفی کردن متن برای ورد ,فایل ورد

 

منبع : tabnak.ir

 



این مطلب مفید بود ؟
1 از 52 از 53 از 54 از 55 از 5
Loading...

این مطلب را با دوستان خود به اشتراک بگذارید:




در صورت تمایل به این موضوع نظر دهید

  • لطفا از نوشتن با حروف لاتین (فینگلیش) خودداری نمایید.
  • از ارسال دیدگاه های نا مرتبط با مطلب و مجله، تکرار نظر دیگران، توهین به سایر کاربران و ارسال متن های طولانی خودداری نمایید.
  • لطفا نظرات بدون بی احترامی، افترا و توهین به مسئولان، اقلیت ها، قومیت ها و ... باشد و به طور کلی مغایرتی با اصول اخلاقی و قوانین کشور نداشته باشد.
  • در غیر این صورت، «تصویر زندگی» مطلب مورد نظر را رد یا بنا به تشخیص خود با ممیزی منتشر خواهد کرد.

نام(لازم)

ایمیل(لازم)

در این رابطه بیشتر بخوانید
مطالب قبلی این بخش
  • سیبل در سریال ترکی شرافت بیوگرافی و عکس های سیبل در سریال ترکی شرافت • خوشگل ترین بازیگران زن ترکیه

    بیوگرافی سیبل در سریال ترکی شرافت یاسمین آلن – سیبل در سریال ترکی شرافت  (Yasemin Kay Allen) در تاریخ دهم ژوئیهٔ سال ۱۹۸۹ در لندن به دنیا آمد. پدر سیبل که Dudley Allen نام دارد انگلیسی …

    • آنچه درمورد تلویزیون LED باید بدانید

      هر آنچه در مورد تلویزیون LED باید بدانید معرفی انواع تلویزیون LED   اگر تصور می کنید تمام تلویزیون های LED یکسان هستند و LED TV ها نوع جدیدی از HDTV ها هستند، در اشتباهید. …

      • آثار مکتوب منسوب به کورش کبیر

           در تاریخ جهان، مردان و زنان بسیاری را می شناسیم که دارای لقب بزرگ یا کبیر هستند. افرادی مانند اسکندر، کنستانتین، شاپور دوم، پطر، کاترین، شاه عباس و بسیاری دیگر که با کنکاش دقیق …

        • زندگینامه ژاله بازیگر سریال روزی روزگاری + عکس

            زندگینامه ژاله بازیگر سریال روزی روزگاری + عکس   در این مطلب ابتدا خلاصه ای از زندگینامه ژاله بازیگر سریال روزی روزگاری که تولید کشور ترکیه است را می بینید و در ادامه تصاویری …

          • جستجوی حرفه ای در گوگل

            ده ترفند مخفی برای جستجوی حرفه ای در گوگل موتور جستجوی قوی‌پیکر و قدرتمند گوگل، روزانه توسط میلیون‌ها تن در سراسر دنیا در راستای کسب اطلاعات و جستجوی داده‌ها در فضای وب مورد استفاده قرار …

            • برترین وانتﻫﺎی جهان از دید کارشناسان برنامه تخت گاز

              برترین وانتﻫﺎی جهان از دید کارشناسان برنامه تخت گاز   برنامه معروف تخت‌ گاز (Top Gear) که بینندگان زیادی را در سراسر دنیا پای تلویزیون می‌نشاند، در برنامه های ضبط شده قبلی خود فهرستی از …

              • چگونگی ساخت خودروهای ضد گلوله

                خودروهای ضد گلوله چگونه ساخته می شوند؟   همه چیز در مورد خودروهای ضد گلوله امروزه در شهرهای بزرگ و گران قیمت دنیا لیموزین‌های زیادی را می‌بینیم که مالکین آنها برای حفظ جان خود مبالغ …