یکشنبه , ۸ اسفند , ۱۳۹۵
بیشتر ببینید

آموزش رمزگذاری و محافظت از فایل Word با گذرواژه

واژه‌پرداز پرقدرت مایکروسافت از یک امکان ویژه برخوردار است که کاربران می‌توانند با آن فایل‌های مستند خود را با یک گذرواژه محافظت کرده و از ایجاد هر گونه تغییر در آن فایل جلوگیری کنند. امروز می‌خواهیم شما را با قابلیت محافظت از فایل Word و نحوه فعال کردن آن در واژه‌پرداز Word آشنا سازیم.
پیش از این در مطلبی به چگونگی مخفی کردن متن یا مشخص ساختن بخشی از متن در یک فایل Word به عنوان متن تغییر نا‌پذیر اشاره کردیم؛ اما آنچه باید درباره این دو روش (مخفی کردن و ایجاد بلاک غیر قابل تغییر برای متن) گفت اینکه به‌‌ همان سادگی مخفی ساختن یا غیر قابل تغییر ساختن بخشی از متن، می‌توان متن را از حالت مخفی یا غیر قابل تغییر خارج ساخت.

در نتیجه چنانچه می‌خواهید یک فایل مستند را کامل از هرگونه تغییرات مصون دارید، باید آن را به وسیله یک گذرواژه محافظت کنید. امروز به شما نحوه محافظت از فایل مستند را با استفاده از گذرواژه آموزش می‌دهیم.

 

دانستنی ها کامپیوتر  , محافظت از فایل Word با گذرواژه (رمزگذاری)

محافظت از یک فایل مستند به این معناست که کاربران قادر به دیدن متن بوده، ولی از امکان ایجاد تغییر در آن محروم خواهند بود. برای شروع بعد از باز کردن فایل مستند مورد نظر خود، روی روبان ابزار به تب Review بروید و بر Protect Document یا Restrict Editing ـ بسته به نسخه Word شما متفاوت است ـ کلیک کنید.

 

دانستنی ها کامپیوتر  , محافظت از فایل Word با گذرواژه (رمزگذاری)

در منو یا پنلی که در سمت راست باز می شود در پایین بخش Formatting Restrictions تیک گزینه: Limit formatting to a selection of styles را بزنید و بر دکمه Settings در زیر آن کلیک کنید.

 

دانستنی ها کامپیوتر  , محافظت از فایل Word با گذرواژه (رمزگذاری)

در پنجره‌ای که باز می‌شود، در صورتی که تیک گزینه Limit formatting to زده نشده بود، آن را تیک بزنید و سپس بر دکمه None کلیک کنید تا مطمئن شوید هیچ تغییری در فرمت و شکل و شمایل فایل مستند شما پدید نخواهد آمد.

 

دانستنی ها کامپیوتر  , محافظت از فایل Word با گذرواژه (رمزگذاری)

پس از کلیک بر دکمه OK ممکن است یک پیغام به شما نمایش داده شود که شما را از وجود فرمت‌های غیر مجاز در فایل مستند، همچون متن مخفی با خبر کند. در صورت نمایش این پیغام، حتما بر روی دکمه NO کلیک کنید تا کل فایل به‌‌ همان شکل بماند.

گام بعدی این است که به بخش Editing Restrictions برویم و در آنجا تیک گزینه Allow only this type of editing … را بزنید و از منوی پایین افتادنی زیر آن که فعال می‌شود، مطمئن شوید که گزینه No changes (read only) انتخاب شده باشد.

 

دانستنی ها کامپیوتر  , محافظت از فایل Word با گذرواژه (رمزگذاری)

در پایان باید روی دکمه Yes Start Enforcing … در پایین بخش Start enforcement کلیک کرده و گذرواژه خود را برای محافظت از این فایل مستند وارد کنید.

 

دانستنی ها کامپیوتر  , محافظت از فایل Word با گذرواژه (رمزگذاری)

به این ترتیب فایل مستند شما کاملا محافظت شده و از تغییرات احتمالی و ناخواسته مصون خواهد بود. تنها زمانی قادر به ویرایش متن خواهید بود که گذرواژه خود را برای ویرایش آن وارد کنید.

 

دانستنی ها کامپیوتر  , محافظت از فایل Word با گذرواژه (رمزگذاری)

 

منبع : tabnak.ir

 



این مطلب مفید بود ؟
1 از 52 از 53 از 54 از 55 از 5
Loading...

این مطلب را با دوستان خود به اشتراک بگذارید:




در صورت تمایل به این موضوع نظر دهید

  • لطفا از نوشتن با حروف لاتین (فینگلیش) خودداری نمایید.
  • از ارسال دیدگاه های نا مرتبط با مطلب و مجله، تکرار نظر دیگران، توهین به سایر کاربران و ارسال متن های طولانی خودداری نمایید.
  • لطفا نظرات بدون بی احترامی، افترا و توهین به مسئولان، اقلیت ها، قومیت ها و ... باشد و به طور کلی مغایرتی با اصول اخلاقی و قوانین کشور نداشته باشد.
  • در غیر این صورت، «تصویر زندگی» مطلب مورد نظر را رد یا بنا به تشخیص خود با ممیزی منتشر خواهد کرد.

نام(لازم)

ایمیل(لازم)

در این رابطه بیشتر بخوانید
مطالب قبلی این بخش
  • تجزیه و ترکیب متن سلول ها در اکسل

    تجزیه متن یک سلول به چند سلول یا ترکیب چند سلول در یک سلول فرض کنید درون یک سلول یک متن یا عدد خاصی قرار دارد و شما قصد دارید که محتویات این سلول را …

    • مرورگر نا امن

      ناامن‌ترین مرورگر جهان کدام است؟ مرورگرهای اینترنت مجرای ارتباط شما با جهان مجازی‌اند و اگر حفره‌های امنیتی موجود در آنها را نشناسید و اقدامات لازم برای رفع آنها انجام ندهید، به سادگی حریم خصوصی خود …

      • معرفی برترین خودروهای برقی جهان

          تصاویر خودروهای برقی برتر جهان   خودروهای برقی از آن دسته فناوری های نوظهور به شمار می آیند که خیلی زود درحال برطرف کردن نگرانی های مختلف هوادارانشان هستند. شتاب بیشتر و عمر بالای …

        • تاریخچه آئین چهارشنبه سوری

            تاریخچه آئین چهارشنبه سوری در فرهنگ ایرانیان باستان تاکنون   یکی از آئینهای سالانه و دیرینه ی ایرانیان جشن سوری ، چهارشنبه سوری یا به عبارتی دیگر چارشنبه سوری است. ایرانیان آخرین سه شنبه …

          • زندگینامه نیک وی آچیچ (مرد بدون دست و پا)

            زندگی‌نامه نیک وی آچیچ (مرد بدون دست و پا) + عکس   بیوگرافی نیک وی آچیچ یکی از موفق ترین افراد جهان برای یک لحظه چشمانتان را ببندید و فکر کنید هیچ دستی ندارید. نمی‌توانید …

            • بیوگرافی احسان علیخانی + عکس

              احسان علیخانی (زاده‌ی ۱۵ آبان ۱۳۶۱ در تهران) تهیه‌کننده ، مجری تلویزیونی، دستیار کارگردان و کارگردان اهل ایران است. زادروز : ۱۵ آبان ۱۳۶۱ محل تولد : تهران محل زندگی : تهران ملیت : ایران …

              • روش دانلود فیلم و عکس اینستاگرام در تلگرام

                دانلود فیلم و عکس اینستاگرام را با تلگرام انجام دهید در این مطلب ترفندی را به شما می آموزیم که با آن می‌توانید دانلود فیلم و عکس اینستاگرام را از طریق تلگرام انجام دهید. اپلیکیشن اینستاگرام در محیط خود امکان …